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1. 如何写一封好的外贸开发信？

如何写一封好的外贸开发信？

1、 首次写开发信，不要发附件、不要加URL、不要使用SPAM高频词，否则会被国外邮件服务器的反垃圾系统给拦截掉，客户根本就看不到你的邮件。

2、 开发信不要写得太长，主题要明确，让客户在10秒之内就能看到重要信息。

3、 开发信要简洁扼要、语法正确、表达清晰、重点突出。一个单词能表达的意思不要用两个单词，简单的单词能表达的不要用复杂、生僻的单词。

开发信写得再好，没有精准负责人的联系方式，也是白搭。如果你有客户的名字、客户的公司名字，你可以用Facebook和领英；如果你什么都没有，那推荐你使用海关数据找客户、找联系方式，可以去这个网站***s://***.tradesns***/business_info.php试下免费海关数据。

在确定目标目标客户和自己公司及产品匹配度之后，建立在对有限信息进行分析后，开发信可以从以下几个方面来进行有层次地递进式地编写:

1 首先是进行简洁的干练的自我介绍，并表明是通过什么渠道得知客户的联系信息。比如:尊敬的某某，您好！我是来自某某公司（此处可以附上公司网址）的某某某。非常***通过**得到贵公司的联系方式。

2 在介绍完成后，先不要急于去介绍或推销自己的公司及产品进行，而是应该先针对于客户的网站或情况进行一个总结。比如:通过对贵公司网站的了解，我们得知贵公司目前正****（此处根据具体情况去具体描述）。

3 自然过渡到对自己公司及产品的推销。接上: 很***，我司的产品很符合贵公司的需求，我司主打产品如下...

4 总结，委婉地问询: 贵公司是否对我司产品有兴趣，或者说，是否有机会与贵公司合作，之类。

5 别以为到这就完了，其实并没有。商务开发信的后缀非常重要，注意一定要在后缀里附上自己公司的网址，个人联系方式及社交软件账号（例如邮箱，电话，Skype, whats app, Viber, facebook 等外贸人必备的社交账号），以便客户从各种渠道发出联系信号。

业务员在开发客户的阶段，可以打电话直接联系客户，或者给客户写一封开发信，如果要我选，我一定会选择后者，因为邮件开发客户是既方便又保险的客户开发方式。那么，作为一个外贸业务员，要如何做才能写好一封外贸客户的开发信，成功开发客户呢？

简单地说就以下几点：

1、开发信内容

语言优美，内容排版整洁。一封成功而优质的开发信一定是在标题，商品信息以及附件上有过人之处的，想要更加吸引客户，就不要用那些千篇一律的模板，在保证简约但是内容完整的基础上，还要有一点创意和新颖。关于商品信息这一块，无非是质量和价格这两点，我们不妨直接一点，在开发信上把这两点写明了，解决客户的顾虑，也让他们看到我们合作的诚意。附件的话，在最开始不建议添加，在之后的跟进过程中可以适当添加一些，方便与客户详细洽谈。

2、开发信发送的时间

首先要明确的是时差问题，这个就要根据你的具体情况而言了，需要考虑的细致一些，产品适合哪个市场，哪些国家。掌握了时差，自然而然你就会明白什么时候发送开发信才是最好的时机。还有就是周一不适合发邮件，这个相信大家也都是能理解的，***期后第一天工作，难免会心不在焉，这时候发送邮件很容易被当成垃圾邮件，一不小心就在垃圾箱躺着了。

3、用正确的方式去写开发信

很多业务员每天都会发很多的邮件，但是效果却不尽如人意，与其每天把自己搞得这么郁闷，不如静下心来分析客户，抓住客户的特点，有针对性的去写一封开发信，发送给客户，这样成功的几率往往会更高。

做外贸，运气靠点，但更多的是自己下面的努力，平时也可以多去关注一些优质的开发信模板，借鉴学习，相信写一封完美的开发信一定不是什么难事。

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