互联网技术标书
cysgjj时间2024-07-10 12:37:51分类互联网技术浏览100
如何做一份出色的标书，怎么才能中标？
第一步，分析拆解招标要点，把招标文件一定要吃透，然后把具体要求或响应事项列出来，这就是得分点，类似问答一样，你答到考卷的问题上，那你就能得分；
第二步，制定标书结构大纲，一般标书都有商务部分和技术部分两大块，其中需要在意的还有报价表和偏离响应表；
第三步，填写标书内容和方案，商务标可参考以往的标书资料，很多都是通用的，然后根据招标要点调整就好，技术部分有些技术通用方案可以复用，但针对本项目的独特性还是需要有很多定制的内容，最主要还是要相应招标要求；
第四步，标书内容编写完就是检查了，检查的时候主要根据这几点：1.投标要点是否对应；2.排版格式有没有问题；3.单位名称、人名、日期、项目名称等专用词语是否错误或错用（套写时很容易出现）；4.排除隐藏废标点；如果这些都做到位，标书基本就没问题了，剩下就看方案够不够好，报价是否最佳；
第五步，标书装订打印，尽量选择经常装订标书的店铺，能避免一些常见的问题，装订完成后需要盖章核查，尤其骑缝章要注意盖好，不清晰也可能成为废标点；
最后就可以带着标书去开标现场了，剩下的就看开标唱标的表现了，每次投标完成不管是否中标都一定要进行复盘，对投标过程不断进行优化，往后肯定无往不利。
投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。
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剑鱼招标订阅提醒，做好标书可分以下三个步骤
1、准备工作要点
（1）投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。
（2）解读招标文件：购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标
2、投标文件编制
（1）内容
我们了解了投标书的概念，接下来就需要知道如何才能做好投标书。根据我们多年的工作经历，我们总结了以下几点经验，希望对大家编写投标书有帮助。
一、投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在我们编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。这里举个例子，曾经有朋友这样问我们的工作人员，你们能保证我们的标书拿到满分吗？我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往很全面，而参与招标的企业不可能一一满足，当然也有可能一一满足，那很可能是招标方和投标方勾结。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下，我们即使有通天本领，也不可能让他的投标书拿到满分。我们所说的最高分，是在你提供的有效资质资料的前提下，将分数达到最高。
二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练，专业能力很强，但专家也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数最然会高。这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高。当然，咱们做的投标书都是电脑打字，没办法说谁的字更好看，那就只能比内文的精彩了。图文并茂，给人的第一感觉就是井井有条，第二感觉就是有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质。试问，这种情况下，您的分数能不高吗？
三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字。我们的专家在评标的时候，就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字，因为这个原因，这份投标书的分数最低。其实，原因很简单，因为这个投标书给人的印象是很不专业，而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成，你是在考验我们的专家辨别优劣的能力？所以，文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美。
四、投标书的印刷装订一定要规范。有些企业因为省事，用自己办公室的打印机随便打印一份投标书，然后拿到街头的快印店装订，之后就递交给招标方。大家想一想，如果咱们的投标书是这样弄得，可以预见质量会有多差。而别的企业都是在专门的标书公司印刷装订，人家的内文用纸比咱们的看着舒服，外面的标书封面看起来大气，这给专家的感觉是什么呢，显然我们的投标书不入流。
一个不入流的投标书，你又怎么敢奢望它能中标呢？！所以，投标书的印刷装订必须要规范。
做一份能中标的出色的标书，这个对于很多专业制作标书的标书制作人员来说并不难。
一般标书分为商务和技术，做应答文件的时候，必须对照招标文件，逐一应答，不能遗漏，对于招标文件提出的要求要做到统筹安排，一份标书其实就是一篇文章，要做到通篇有理有据，在业绩、资质证书、人员安排、服务承诺等方面重点突出优势地方，在排版方面一定要做到目录清楚，页面整洁，让评标人员能一目了然，很快找到评分项。
招标人或代理机构在审核投标文件的时候，其实时间是有限的，合理的价格，充分的应答，条理分明的投标书是最能够打动他们心理的。
当然我们投标人每次参与投标的最终目的就是为了中标，标书有时只是整个环节的一部分。尽最大努力，争取最好的结果就是我们每个投标人必须坚守的岗位职责。
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仔细阅读评分标准，找出得分关键点。商务满分，技术分按打分项尽可能多拿分，价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断，充分理解招标需求，在力所能及的情况下得高分。这样制作出来的标书基本就符合我们所说的“出色”标准了。
具体的编写流程：标书一般分为商务部分和技术部分。
商务部分标书的制作大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短（10天以内），拿到标书首先总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，最先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。
如：企业***银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。
正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。准备资格证明类的文件：公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。
如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。列举典型案例并提供证明文件。
技术部分标书的制作看招标书技术参数要求，做技术偏离表。针对招标书中的项目要求做点对点应答。针对招标书的项目要求做技术方案。响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。排版 ：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。
封装、递交标书按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供[_a***_]U盘或光盘。到打印店打印，打印方式是正反面打印还是只打印一面，封装是胶装还是线状，封皮用什么材质等。一个心得就是，确认标书定稿后，建议转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。（你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样，格式有误，导致排版有可能有问题，最后打印出来的效果跟原来不一样，就需要重新打印，会增加工作量。）
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