互联网技术组织方案,互联网技术组织方案怎么写
cysgjj时间2024-03-07 00:20:55分类互联网技术浏览44
如何组织一次高效的会议？
在职场，我们往往要通过召开会议来进行商业决策、统一战略目标等。开会往往是在企业中最为头痛的事情，甚至有人怨声载道，开会时最浪费时间的。
而一场安排得当的会议可以让我们的讨论变得非常高效，事半功倍。
不言而喻，如果实力相当的两方进行会议讨论，双方往往得不到有效的讨论结果，会议一般只会妥协收场。这个时候就需要会场中有一个可以斩钉截铁的决策者来拍板，得出最后的结论。而这位决策者的角色应该是一名资深人承担。
就算是在信息共享或者头脑风暴这种不必制度决策的会议上，也应该明确主持人。
主持会议的人应该召开会议、保证会议质量、设立会议目标、确定与会人员。除此之外，在可能的条件下至少提前24小时传达会议议程，在会后48小时内（自己）用邮件传达给任何一个需要了解会议的情况以及待办事宜。
所有的会议都应该设定一个目标，***如会议的目标不明确或者在会议过程中不能达到这个目标就应该取消会议。
想做一场高效的会议，最重要的就是你要有一个高效的团队（比如重庆这边的岩泉、纽斯达康等），毕竟人才是一场会议的主角和运营者。其次如以下几点：1、精准的定位（包括对会议整体策划、整个会议的整体形象设计、招商等） 2、高效的执行（比如策划设计团队，现场执行团队，技术/设备团队，后勤管理团队，风险控制团队等） 3、 顶级的设备（包括***P3LED大屏，珠江灯光，TD音响等等硬件） 4、智能互动(比如幻灯传输系统，会议（微）网站，会议直播等等） 5、全链路管理(如财务、风险控制、 关系维护及后勤管理、媒体宣传等)
另外现在很多会议都需要直播这个功能，想做一场高效的会议，加入直播会更添彩。
高效会议，首先要明确几个观点，1言论自由，2，提出自我观点，褒义或贬义同时，3平等对话，对事不对人，4，事态分析，***有责，5，思维能力都必须相当强，而不是你说什么就是什么的那类人，要可创造性人才才行。
鉴于以上内容***秉持，相同信念，然后开展，1，头脑风暴法，2，5W2H法则，3，PDCA法则，4，要因分析图。足个击破，才是高效会议。
笔者从”如何召开高效会议”来解题。
开会谁不会？开高效的会议，是个专业活儿。
为达到这个目标，主要要做三项准备。
一个小工具帮你做好准备——5W1H，即事由、参加人、目的、时间、地点、方式。
把这个工具做成模板表单，每召开一个会议，就提前拿出来，每一项都落实了，会议准备工作就基本到位了。
正式会议，特别是有组织外的人员参加，会场还要有所布置，这是会务实操环节，这里就按下不表了。
参会者提前拿到表单，对会议议程一清二楚，相关材料、需核实的数据等提前备好，不打无准备之仗。
组织一个高效的会议，我觉得可以从以下几方面来应对：
1、拟订会议通知
提前确立好会议议题，并拟定一个会议通知发放给参会人员，会议通知包括会议时间、会议地点、参会人员、会议议题、会议形式（比如视频会议还是现场会议），还要明确会议汇报方式（PPT还是口头汇报）。提前通知的好处就是让参会人员提前明确议题，可以有针对性的去组织材料，献言献策。凡事预则立，提前准备则会更充分一些，充分发挥参会人员主观能动性去思考，避免临时抱佛脚。
2、做好会议前期准备工作
如果是正规会议，尤其是公司高层或者***官员参与的那种，要提前布置会议室，比如横幅要不要准备，会议用的果盘、矿泉水、签到表和喜卡等等都要提前统筹。如果是***会议，则要在会议前一个小时就要组织相关工作人员调试设备；如果是PPT类汇报，要提前调试好多媒体设备。
3、确立会议主持人
会议主持人非常有必要，他是掌控时间、节奏和会议主题的关键。如果没有会议主持人，比较容易出现这两种现象：一是参会人员像脱缰的野马，东一榔头西一棒槌的，讨论的内容开始偏离主题，越扯越远；二是大家谁也不主动发言，都不愿意去表现，容易冷场。这就需要会议主持的引导，让话题不偏离主题，同时控制好时间和节奏，调节气氛，带动大家发言的积极性。
4、会议以PPT形式效果更好
制作PPT可能会耗费时间和精力，但是PPT的好处是图文并茂，可以将主题直接明了的表达出来。而且参会人员制作PPT的过程也是将自己的所思所考进行再度加工的过程，可以带来更多的思考。如果参会人员仅仅是口头汇报，很多人形成一个腹稿后，就不再花心思和精力去琢磨和雕饰了。
5、做好会议纪要，明确职责到人
我认为会议纪要并不仅仅是记录会议，更重要的是明确分工，将会议中提到相关工作落实到人。经常遇到这种情况，会议上针对一些问题大家提出各种解决办法和可行性方案，会议上讨论热烈，会后没人愿意主动承担工作。会议上形成的决议，如果执行力和执行率低，那么这个会议就是毫无价值，低效的会议。毕竟人是有惰性的，工作没有落实到个人，那么大家都心存一种心理，反正又没明说是***，多一事不如少一事，都喜欢工作事情少一些。所以会议纪要中有一栏要写明会议上形成的决议，以及相应工作落实到人，由谁推进。会议纪要写好后，还要发给参会人员，目的就是明确分工，职责到人，[_a***_]会议决议的执行力。
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